Inregistrarea, plata si impozitarea bacsisului

Daca clientul foloseste SmartBill Facturare/Gestiune, acesta poate inregistra separat bacsisul (separat pentru fiecare angajat sau la comun). In raportul Vanzari se pot identifica rapid valorile incasate.

In plus, daca clientul este platitor de TVA, pe raportul Z, valoarea bacsisului este indicata separat, ca suma incasata cu TVA 0%.

Inregistrarea bacsisului

Prin inregistrarea uzuala rapoartelor Z toate sumele vor fi preluate pe conturi de venituri (clasa 7), insa bacsisul reprezinta o datorie a societatii catre salariati si nu trebuie reflectat ca venit. De aceea, recomandam urmatoarele note contabile pentru corectia veniturilor:

• 473 = 7xx cu valoarea totala a bacsisului, cu minus
• 473 = 462.x cu valoarea totala a bacisisului, cu plus. Legislatia prevede obligatia reflectarii bacsisului pe un cont analitic separat (sugeram un analitic al contului 462 - creditori diversi).

Aceste note contabile pot fi facute in orice moment, periodic, fie dupa fiecare raport Z, fie la final de luna.

Inregistrarea platii bacsisului catre salariati si a retinerii impozitului

Pentru a simplifica inregistrarea platii bacsisului este recomandabil sa adaugi salariatii in sectiunea colaboratori (chiar daca sunt deja adaugati in cont ca salariati).

In sectiunea Registru de casa sau Jurnal de banca inregistreaza plata bacsisului catre fiecare salariat in parte prin note contabile de tipul 462.x = 5311/5121. Valoarea platita salariatilor este valoarea neta, dupa retinerea impozitului pe venit de 10%.

Pentru fiecare nota de acest fel alege colaboratorul, suma platita, tipul de venit (Venituri din alte surse) si bifeaza optiunea Calcul si inregistrare impozit. Se va calcula si inregistra in mod automat impozitul retinut la sursa, cu cota de 10% (462.03=446).

In acest mod, vei avea o evidenta clara a bacsisurilor platite pe fiecare salariat in parte si a impozitelor retinute pentru fiecare. Recomandam sa folosesti raportul Fisa de cont pentru a vedea aceste informatii, unde exista si posibilitatea filtrarii pe un anumit colaborator. 

Raportarea in declaratii

Cat timp plata bacsisului catre salariati s-a inregistrat asa cum a fost descris mai sus. Declaratiile se vor autocompleta cu datele si sumele corecte, conform inregistrarilor.

Declaratia 100

Impozitele retinute din bacsis se vor declara lunar in D100, pana in data de 25 a lunii urmatoare, ca si impozit pe veniturile din alte surse. SmartBill Conta stie sa propuna creanta si suma corecta de declarat (totalul impozitelor pe veniturile din alte surse retinute in luna declaratiei).

Declaratia 205

Bacsisurile acordate salariatilor se vor declara anual in D205, pana in ultima zi a lunii februarie anul urmator ca si venituri din alte surse. SmartBill Conta va propune toate informatiile necesare, la nivel de fiecare beneficiar.