Tipurile de abonamente SmartBill Conta

Toate abonamentele SmartBill Conta au o valabilitate lunara si se calculeaza pe baza de luni contabile (nu luni calendaristice).

Pentru fiecare firma se va aloca automat un tip de abonament (nu se poate alege cand se face comanda), in functie de incadrarea la ANAF a acesteia.

Abonamentul Conta Free (Gratuit)

Acesta este abonamentul care se aplica automat firmelor client la crearea unui cont nou (dupa perioada de testare) sau la expirarea altor tipuri de abonamente.

Limitele abonamentului gratuit

Ai la dispozitie pe fiecare luna contabila urmatoarele limite:

  • 100 de vanzari: Aici se includ facturile de vanzare (adaugate manual sau sincronizate), rapoartele Z (care contin bonuri fiscale fara factura) si notele contabile diverse (NCD) configurate pe tipul "Vanzare".
  • 2 contracte cu salariati: Sistemul numara contractele active afisate pe statul de plata din luna respectiva.
  • 10 documente in SAF-T: Se iau in calcul operatiunile distincte inregistrate in registrul jurnal pentru perioada vizata.

Ce se intampla cand atingi limitele?

Daca depasesti limitele incluse, aplicatia restrictioneaza salvarea sau procesarea documentelor astfel:

  • Vanzari: documentele suplimentare raman in stadiul de "ciorna" si nu le poti salva sau finaliza.
  • Salariati: accesul la vizualizarea statului de plata este blocat daca exista mai mult de 2 contracte.
  • SAF-T: generarea declaratiei este blocata daca inregistrezi mai mult de 10 documente.

In oricare dintre aceste situatii, pe ecran apare o fereastra de atentionare care iti permite achizitionarea directa a unui abonament platit.

Abonamentele Conta S, Conta M si Conta Interna

Acestea sunt planuri platite, destinate firmelor care depasesc limitele pachetului gratuit. Tipul de abonament este atribuit automat de sistem, in functie de incadrarea oficiala a firmei in evidenta ANAF:

  • Conta S (firme mici): include 1.000 de vanzari, 10 contracte cu salariati si generare SAF-T nelimitata.
  • Conta M (firme mijlocii): include 1.000 de vanzari, 20 de contracte cu salariati si generare SAF-T nelimitata.

BINE DE STIUT!

Limitele de vanzari si numar salariati pentru taxarile suplimentare pe abonamentele Conta S si M nu se vor aplica inca. Poti folosi aceste abonamente fara restrictii pentru moment. Vom anunta din timp cand acestea vor deveni active.

Abonamentul Conta interna se adreseaza doar firmelor care isi tin propria contabilitate. El acopera functionalitatile Manager Conta si ii poti asocia un numar nelimitat de utilizatori.

Acestui tip de abonament ii trebuie "asociat" un abonament conta (S sau M) pentru firma careia ii tii contabilitatea. Ii poti asocia mai multe astfel de abonamente, pentru fiecare firma in parte.

Schimbarea incadrarii ANAF a firmei

La generarea declaratiei SAF-T, aplicatia verifica incadrarea firmei tale:

  • Trecerea la o categorie superioara (firma a crescut): generarea SAF-T este blocata pana la achizitionarea abonamentului corespunzator noului statut ANAF. Pentru actualizare si achitarea diferentei, contactezi echipa de suport.
  • Trecerea la o categorie inferioara (firma a scazut): generarea SAF-T nu este blocata. Poti solicita echipei de suport trecerea la abonamentul mai mic si returnarea diferentei de bani.