Gestionarea abonamentelor pentru Firmele de Contabilitate

La crearea unui cont nou, beneficiezi de o perioada de testare gratuita de 3 luni contabile (luna crearii contului plus inca doua luni urmatoare). Ai libertatea sa lucrezi fara limite pe aceste 3 luni contabile, precum si pe perioadele din trecut.

Orice firma client pe care o adaugi in timpul perioadei de testare primeste automat un abonament PNS (afisat ca SAF-T), valabil pana la sfarsitul perioadei de testare. Ulterior, firma va trece automat pe abonamentul Conta Free.

Daca adaugi o firma client dupa ce contul tau a iesit din perioada de testare, aceasta primeste direct abonamentul Conta Free.

Sistemul de comanda este automatizat si rapid. Poti initia o comanda in doua moduri:

1. Cand depasesti o limita (pentru Conta Free): daca atingi limitele pe o luna contabila, aplicatia blocheaza salvarea sau generarea documentului si afiseaza o fereastra de atentionare. Pe aceasta fereastra gasesti un buton pentru comanda (de tipul "Vreau Conta S" sau "Vreau Conta M"). Perioada contabila cu probleme va fi precompletata automat pe comanda.
2. Direct din meniu: poti comanda abonamente din raportul Manager Conta > Abonamente:
   • individual, pentru fiecare firma in parte din coloana Actiuni (ultima coloana din raport), de la optiunea Comanda abonament;

• in masa daca selectezi firmele (bifeaza casutele din parttea stanga) si apesi butonul Comanda abonamente (aflat in dreapta sus);

Pasi pentru finalizarea comenzii si activare:

• In fereastra de comanda alegi intervalul pentru care doresti abonamentul si datele de facturare. Poti alege profilul de facturare din "Contul meu", poti factura direct pe datele firmei client sau poti introduce date noi.
• Sistemul calculeaza automat pretul total in EUR (plus TVA), tinand cont de eventualele discounturi generale de care beneficiezi.
• Alegi metoda de plata: daca alegi plata "Prin banca", primesti imediat factura proforma pe e-mail. Daca alegi "Cu cardul", esti redirectionat catre o pagina securizata pentru introducerea datelor.
• Dupa confirmarea platii cu cardul, abonamentul se activeaza imediat si limitele sunt ridicate.

Pentru a evita plasarea manuala a comenzilor in fiecare luna, poti activa reinnoirea automata a abonamentelor. Odata activata aceasta functie, in data de 01 a fiecarei luni aplicatia genereaza automat comanda si emite factura proforma pentru luna contabila respectiva, pe baza incadrarii ANAF a firmei.

Cum activezi reinnoirea automata

Poti activa aceasta optiune prin doua metode:

• La finalul unei comenzi platite cu cardul: Dupa ce achiti cu succes comanda pentru una sau mai multe firme, apesi pe butonul Configureaza reinnoire. In fereastra care se deschide:
  • Perioada de reinnoire este setata automat la 1 luna.
  • In campul Facturare catre, datele sunt preluate din comanda anterioara. Poti schimba profilul selectand o alta firma din sectiunea Contul meu sau chiar datele firmei client (daca comanda este pentru o singura firma).
  • In campul Email, adresa este precompletata automat. Daca modifici aceasta adresa, ea se actualizeaza si in datele de facturare ale firmei respective.
  • Apesi pe Activeaza reinnoirea automata pentru a salva setarile.

• Direct din meniu, fara comanda prealabila: accesezi Manager Conta > Abonamente, mergi pe coloana Actiuni din dreptul firmei dorite si selectezi opțiunea de activare a reinnoirii.

Data de la care incepe reinnoirea automata

Reinnoirea automata intra in vigoare din prima zi (data de 01) a primei luni din viitor care nu are un abonament activ.

• Daca nu ai abonament platit pentru luna curenta sau viitoare: reinnoirea incepe in data de 01 a lunii urmatoare.
• Daca ai abonamente platite in avans: reinnoirea incepe din prima luna neacoperita. De exemplu, daca in iulie ai abonament platit pentru august si septembrie, reinnoirea automata va emite prima proforma pe 1 octombrie.
• Daca exista o perioada neacoperita intre ultima luna platita si prima luna de reinnoire: aplicatia te informeaza ca trebuie sa comanzi manual abonamentul pentru lunile intermediare. Poti apasa pe Comand acum, iar sistemul precompleteaza automat perioada si datele de facturare.

Conditii de emitere automata a proformelor

Proforma se emite pe 01 a lunii si se trimite pe adresa de e-mail setata doar daca:

• Firma de contabilitate si firma client sunt active (nu sunt sterse sau suspendate).
• Nu exista proforme anterioare neplatite pentru firma respectiva.
• Nu exista deja un abonament activizat manual pentru luna respectiva.

Poti opri oricand reinnoirea automata din sectiunea Manager Conta > Abonamente, selectand opțiunea corespunzatoare din coloana Actiuni.

De asemenea, reinnoirea se opreste automat daca stergi firma client, daca schimbi starea firmei din "Activ" in alt statut (Suspendat, Reziliat, Fara activitate) sau daca stergi profilul din Date de facturare asociat acelei reinnoiri.