Gestionarea abonamentelor pentru firmele cu contabilitatea interna

Abonamentul Conta interna costa 25 EUR + TVA / luna si se adreseaza firmelor care isi tin propria contabilitate.

Pentru acest cont beneficiezi de functionalitatile Manager Conta si poti asocia un numar nelimitat de utilizatori.

Perioada de testare gratuita pentru contabilitatea interna

La deschiderea unui cont nou, ai o perioada de testare gratuita de 3 luni contabile. In acest timp, pe toate firmele pe care le adaugi primesti abonamentul SAF-T, care iti ofera acces complet pentru a testa toate functionalitatile.

Dupa finalizarea perioadei de testare, este necesar sa comanzi si sa achiti abonamentul Conta interna pentru a continua sa adaugi vanzari, sa emiti state de plata sau sa generezi SAF-T. Daca abonamentul expira, aplicatia nu iti va bloca accesul complet, insa actiunile pe aceste trei zone cheie vor fi restrictionate pana la efectuarea unei noi plati.

Poti verifica oricand valabilitatea abonamentului pe ecranul de logare. In momentul in care te apropii de data de expirare, vei vedea o notificare in bara superioara a aplicatiei.

Reguli referitoare la firmele asociate

In momentul in care activezi un abonament platit de Conta interna, sistemul creeaza automat in fundal abonamente gratuite (Conta Free) pentru toate firmele client pe care le-ai adaugat.

Se vor aplica limitele standard Conta Free (maxim 100 de vanzari, 2 salariati si 10 documente in SAF-T). Daca depasesti aceste limite pe oricare dintre firmele asociate, aplicatia iti va solicita sa comanzi un abonament aditional de tip Conta S sau Conta M pentru firma in cauza.

Poti initia o comanda in doua moduri:

1. Cand depasesti o limita (pentru Conta Free): daca atingi limitele pe o luna contabila, aplicatia blocheaza salvarea sau generarea documentului si afiseaza o fereastra de atentionare. Pe aceasta fereastra gasesti un buton pentru comanda (de tipul "Vreau Conta S" sau "Vreau Conta M"). Perioada contabila cu probleme va fi precompletata automat pe comanda.
2. Direct din meniu: poti comanda abonamente din raportul Manager Conta > Abonamente:
   • individual, pentru fiecare firma in parte din coloana Actiuni (ultima coloana din raport), de la optiunea Comanda abonament;

• in masa daca selectezi firmele (bifeaza casutele din partea stanga) si apesi butonul Comanda abonamente (aflat in dreapta sus);

Pasi pentru finalizarea comenzii si activare:

• In fereastra de comanda alegi intervalul pentru care doresti abonamentul si datele de facturare. Poti alege profilul de facturare din Contul meu > Date de facturare, poti factura direct pe datele firmei client sau poti introduce date noi;
• Sistemul calculeaza automat pretul total in EUR (plus TVA);
• Alegi metoda de plata:
  • daca alegi "Cu cardul", esti redirectionat catre o pagina securizata pentru introducerea datelor;
  • daca alegi plata "Prin banca", primesti imediat factura proforma pe e-mail;
• Dupa confirmarea platii cu cardul, abonamentul se activeaza imediat si limitele sunt ridicate.

Pentru a evita plasarea manuala a comenzilor in fiecare luna, poti activa reinnoirea automata a abonamentelor. Odata activata aceasta functie, in data de 01 a fiecarei luni aplicatia genereaza automat comanda si emite factura proforma pentru luna contabila respectiva, pe baza incadrarii ANAF a firmei.

Cum activezi reinnoirea automata

Poti activa aceasta optiune prin doua metode:

• La finalul unei comenzi platite cu cardul: Dupa ce achiti cu succes comanda pentru una sau mai multe firme, apesi pe butonul Configureaza reinnoire. In fereastra care se deschide:
  • Perioada de reinnoire este setata automat la 1 luna.
  • In campul Facturare catre, datele sunt preluate din comanda anterioara. Poti schimba profilul selectand o alta firma din sectiunea Contul meu > Date de facturare sau chiar datele firmei client (daca comanda este pentru o singura firma).
  • In campul Email, adresa este precompletata automat. Daca modifici aceasta adresa, ea se actualizeaza si in datele de facturare ale firmei respective.
  • Apesi pe Activeaza reinnoirea automata pentru a salva setarile.

• Direct din meniu, fara comanda prealabila: accesezi Manager Conta > Abonamente, mergi pe coloana Actiuni din dreptul firmei dorite si selectezi opțiunea de activare a reinnoirii.

Data de la care incepe reinnoirea automata

Reinnoirea automata intra in vigoare in prima luna viitoare care nu este acoperita de un abonament activ:

• Daca nu ai abonament platit pentru luna curenta sau viitoare: reinnoirea incepe din prima luna viitoare.
• Daca ai abonamente platite in avans: reinnoirea automata incepe din prima luna care nu este acoperita. De exemplu, daca in iulie ai abonamente platite pentru august si septembrie, reinnoirea automata va emite prima factura proforma pe 1 octombrie.
• Daca exista o perioada neacoperita intre ultima luna platita si prima luna de reinnoire: aplicatia te informeaza ca trebuie sa comanzi manual abonamentul pentru lunile intermediare. Poti apasa pe Comand acum, iar sistemul precompleteaza automat perioada si datele de facturare.

Conditii de emitere automata a facturilor proforme

Factura proforma se emite pe 01 a lunii si se trimite pe adresa de e-mail setata doar daca:

• Firma de contabilitate si firma client sunt active (nu sunt sterse sau suspendate).
• Nu exista deja un abonament activat manual pentru luna respectiva.

Poti opri oricand reinnoirea automata din sectiunea Manager Conta > Abonamente, selectand opțiunea corespunzatoare din coloana Actiuni.

De asemenea, reinnoirea se opreste automat daca firma client este stearsa, daca schimbi starea firmei din "Activ" in alt statut (Suspendat, Reziliat, Fara activitate) sau daca stergi profilul din Date de facturare asociat acelei reinnoiri.

Poti activa reinnoirea automata pentru abonamentele speciale (S, M) ale firmelor asociate doar daca ai deja activata reinnoirea automata pentru abonamentul principal Conta Interna.

• Preluarea datelor de facturare: Cand activezi reinnoirea pentru un abonament S sau M, sistemul preia automat datele de facturare definite pentru abonamentul Conta Interna, fara posibilitatea de a le modifica. Aceasta regula garanteaza ca abonamentele se proceseaza in ordinea corecta (intai abonamentul principal, apoi cele secundare), prevenind blocarea contului.
• Dezactivarea reinnoirii: Daca opresti reinnoirea automata pentru abonamentul principal Conta Interna, sistemul va opri automat si reinnoirile configurate pentru abonamentele S sau M. Aplicatia va afisa o notificare de confirmare inainte de finalizarea acestei actiuni.