Gestionarea abonamentelor pentru firmele cu contabilitatea interna

Abonamentul Conta intern costa 25 EUR + TVA / luna si se adreseaza firmelor care isi tin propria contabilitate.

Pentru acest cont beneficiezi de functionalitatile Manager Conta si poti asocia un numar nelimitat de utilizatori.

Perioada de testare gratuita pentru contabilitatea interna

La deschiderea unui cont nou, ai o perioada de testare gratuita de 3 luni contabile. In acest timp, pe toate firmele pe care le adaugi primesti abonamentul PNS (SAF-T nelimitat), care iti ofera acces complet pentru a testa toate functionalitatile.

Dupa finalizarea perioadei de testare, este necesar sa comanzi si sa achiti abonamentul Conta intern pentru a continua sa adaugi vanzari, sa emiti state de plata sau sa generezi SAF-T. Daca abonamentul expira, aplicatia nu iti va bloca accesul complet, insa actiunile pe aceste trei zone cheie vor fi restrictionate pana la efectuarea unei noi plati.

Poti verifica oricand valabilitatea abonamentului pe ecranul de logare. In momentul in care te apropii de data de expirare, vei vedea o notificare in bara superioara a aplicatiei.

Reguli referitoare la firmele asociate

In momentul in care activezi un abonament platit de Conta intern, sistemul creeaza automat in fundal abonamente gratuite (Conta Free) pentru toate firmele client pe care le-ai adaugat.

Se vor aplica limitele standard Conta Free (maxim 100 de vanzari, 2 salariati si 10 documente in SAF-T). Daca depasesti aceste limite pe oricare dintre firmele asociate, aplicatia iti va solicita sa comanzi un abonament aditional de tip Conta S sau Conta M pentru firma in cauza.

Poti initia o comanda in doua moduri:

1. Cand depasesti o limita (pentru Conta Free): daca atingi limitele pe o luna contabila, aplicatia blocheaza salvarea sau generarea documentului si afiseaza o fereastra de atentionare. Pe aceasta fereastra gasesti un buton pentru comanda (de tipul "Vreau Conta S" sau "Vreau Conta M"). Perioada contabila cu probleme va fi precompletata automat pe comanda.
2. Direct din meniu: poti comanda abonamente din raportul Manager Conta > Abonamente:
   • individual, pentru fiecare firma in parte din coloana Actiuni (ultima coloana din raport), de la optiunea Comanda abonament;

• in masa daca selectezi firmele (bifeaza casutele din parttea stanga) si apesi butonul Comanda abonamente (aflat in dreapta sus);

Pasi pentru finalizarea comenzii si activare:

• In fereastra de comanda alegi intervalul pentru care doresti abonamentul si datele de facturare. Poti alege profilul de facturare din "Contul meu", poti factura direct pe datele firmei client sau poti introduce date noi.
• Sistemul calculeaza automat pretul total in EUR (plus TVA), tinand cont de eventualele discounturi generale de care beneficiezi.
• Alegi metoda de plata: daca alegi plata "Prin banca", primesti imediat factura proforma pe e-mail. Daca alegi "Cu cardul", esti redirectionat catre o pagina securizata pentru introducerea datelor.
• Dupa confirmarea platii cu cardul, abonamentul se activeaza imediat si limitele sunt ridicate.

Poti activa reinnoirea automata pentru abonamentele speciale (S, M, L) ale firmelor asociate doar daca ai deja activata reinnoirea automata pentru abonamentul principal Conta Interna.

• Preluarea datelor de facturare: Cand activezi reinnoirea pentru un abonament S, M sau L, sistemul preia automat datele de facturare definite pentru abonamentul Conta Interna, fara posibilitatea de a le modifica. Aceasta regula garanteaza ca abonamentele se proceseaza in ordinea corecta (intai abonamentul principal, apoi cele secundare), prevenind blocarea contului.
• Dezactivarea reinnoirii: Daca opresti reinnoirea automata pentru abonamentul principal Conta Interna, sistemul va opri automat si reinnoirile configurate pentru abonamentele S, M si L. Aplicatia te va afisa o notificare de confirmare inainte de finalizarea acestei actiuni.