Administrarea abonamentelor si a facturarii
In acest articol
Gestionarea abonamentelor si a documentelor fiscale se realizeaza din sectiunile dedicate din meniul principal.
Sectiunea Manager Conta > Abonamente
In aceasta pagina ai o evidenta completa a tuturor abonamentelor active si istorice. Informatia este structurata sub forma unui tabel cu calendar pe 12 luni contabile.
Din aceasta sectiune poti efectua urmatoarele operatiuni:
- Vizualizezi starea abonamentelor pe fiecare firma client si pentru contabilitatea interna.
- Navighezi in anii anteriori pentru consultarea istoricului.
- Filtrezi lista de firme dupa denumire, CIF sau starea clientului.
- Comanzi abonamente noi apasand pe Actiuni > Adauga abonament.
Pentru o urmarire usoara, firmele din tabel sunt organizate pe sectiuni clare:
- Abonamente fara reinnoire: contine firmele client care functioneaza pe abonamente manuale, fara o recurenta activata.
- Abonamente reinnoite de Date de facturare: contine firmele pentru care facturarea se face catre una dintre entitatile definite de tine in sectiunea Contul meu > Facturare. Firmele sunt grupate separat in functie de profilul de facturare ales.
- Abonamente reinnoite de Clienti: contine firmele pentru care factura se emite direct pe datele firmei client respective.
De asemenea, in tabel poti identifica usor prima luna pentru care urmeaza sa se emita automat proforma, aceasta fiind marcata vizual cu o culoare atenuata. Poti folosi filtrele din partea de sus a paginii pentru a afisa doar o anumita categorie.
Sectiunea Contul meu > Facturare
In aceasta sectiune gestionezi datele de facturare si istoricul platilor, fiind impartita in doua zone:
Date de facturare
Aici definesti si administrezi entitatile pe numele carora se vor emite facturile pentru abonamente.
- Sistemul creeaza automat o intrare initiala cu datele firmei principale.
- Poti adauga, edita sau sterge profile de facturare suplimentare (alte CIF-uri) pentru a directiona facturile catre alti platitori.
BINE DE STIUT!
Daca doresti ca facturile pentru abonamente sa fie emise pe persoana fizica sau pe o entitate fara cod fiscal standard (CIF), poti adauga profiluri noi de facturare folosind un CNP sau un NIF valid. Pentru a adauga aceste date: accesezi Contul meu > Facturare > Date de facturare, apesi pe butonul de adaugare si introduci CNP-ul sau NIF-ul dorit in campul de identificare fiscala.
Istoric facturi
Aici gasesti toate documentele de plata generate pentru contul tau:
- Facturile proforme (cu starea Emisa).
- Facturile fiscale (cu starea Platita).
Din coloana de actiuni a tabelului poti descarca si vizualiza documentele, iar pentru facturile proforme emise poti initia direct plata online cu cardul.
Daca ai firme cu reinnoire automata activata si facturare catre un profil din Date de facturare, poti verifica din timp valoarea urmatoarei plati:
- In coloana dedicata din raportul Abonamente, vezi suma totala in EUR (cu TVA inclus) si data la care se va emite factura.
- Apesi pe linkul de previzualizare a detaliilor facturii.
- Se deschide o fereastra de previzualizare unde poti consulta formatul exact al facturii proforme care urmeaza sa fie generata automat pe data de 01 a lunii.