Importa din A4200: Incarcarea arhivei
SmartBill Conta permite preluarea automata a fisierelor caselor de marcat cu jurnal electronic si generarea, pe baza rapoartelor Z continute, a declaratiei A4200.
Pe scurt, procesul presupune urmatorii pasi:
- Preluarea arhivei ce contine fisierele casei de marcat de la Vanzari si achiziti > Importa din A4200
- Configuram conturile de venituri, TVA si incasari pe care dorim sa le folosim. Mai multe informatii, aici.
- Generarea rapoartelor Z cu notele contabile aferente si preluarea declaratiei A4200 in ManagerConta. Mai multe informatii aici.
Importul A4200 se poate face din:
- Meniul principal: Vanzari si achizitii > Importa din A4200:
- Lista de documente > Rapoarte Z de la optiunea Importa din A4200:
Indiferent de calea aleasa, procesul este acelasi. In fereastra care se deschide, alegi fisierul din care sa se faca importul rapoartelor Z:
Arhiva este preluata doar daca este:
- salvata intr-unul din formatele acceptate: ZIP, RAR sau 7-Zip
- in formatul acceptat de ANAF
- un fisier aferent firmei pentru care se face importul. In caz contrar, apare urmatorul un mesaj de eroare mesaj:
Aplicatia identifica daca mai exista rapoarte Z pentru perioada pe care se face importul, pentru casa de marcat din care s-a extras arhiva. Daca este identificat cel putin un raport preluat, esti avertizat printr-un mesaj si poti decide daca vei continua sau nu.
BINE DE STIUT!
Se pot prelua fisierele generate de casele de marcat de uz general (A4203). Nu se pot prelucra fisierele pentru casele de schimb valutar (A4201) sau pentru taxiuri (A4202). Se pot prelua doar rapoarte Z care au tranzactii in lei. Rapoartele Z cu tranzactii in alte monede nu se pot importa.
Daca nu sunt erori, arhiva va fi prelucrata si un rezumat al tranzactiilor va fi afisat in fereastra de import.
La primul import trebuie sa faci configurarea conturilor contabile. Mai multe informatii despre acest subiect, aici.