Balanta

In acest articol

Acest raport, disponibil in Rapoarte Balanta, permite disponibil

  • afisarea balantei sintetice si analitice
  • afisarea balantei pentru anumite conturi
  • afisarea balantei cu diferite egalitati
  • filtrarea
  • modificarea documentelor
  • exportul

Tip balanta

Balanta sintetica prezinta informatiile la nivelul conturilor. In balanta analitica, se afiseaza informatiile la nivel de cont analitic. Aplicatia suporta ambele tipuri de balanta.

Pentru a simplifica afisarea, balanta analitica poate avea anumite conturi prezentate la nivel de sintetic. Aceasta optiune poate fi utila, de exemplu, atunci cand se doreste o balanta analitica, dar partenerii sa fie prezentati in mod sintetic.
Atunci cand alegi afisarea balantei analitice, in acelasi camp apare iconita care permite selectarea optiunilor (vezi imaginea de mai sus). La click pe ea, daca bifezi Afiseaza sintetic urmatoarele conturi, poti seta conturile pe care doresti sa le grupezi sintetic.

EXEMPLU

Toti furnizorii vor fi prezentati grupat sub contul 401 si respectiv 404. Iar restul conturilor vor fi prezentate la nivel de analitic. In aceasta lista poti adauga mai multe conturi, in functie de nevoi, apasand pe "+" . Eliminarea conturilor se poate face apasand pe "-".

Tip cautare

Se pot face cautari dupa anumite conturi sau dupa serii de conturi, l a fel ca la fisa de cont.

Cautare pentru un cont, grupa sau clasa

Aceasta este o cautare clasica. Permite afisarea rapida a balantei pentru un anumit cont, insa, in plus fata de acest lucru, mai poate fi utlia si la:

  • Cautare dupa un anumit cont (ex. 401.00158): daca scrii contul exact, va afisa doar fisa contului respectiv. Poti cauta un cont si dupa denumirea lui
  • Cautare dupa un sintetic (ex. 401): daca scrii un sintetic, vor aparea fisele pentru toate analiticele acelui cont
  • Cautare dupa grupa (ex: 70): vor aparea fisele pentru toate conturile din grupa respectiva
  • Cautare dupa clasa (ex: 7): vor aparea fisele pentru toate conturile din clasa respectiva

Cautare pentru o serie de conturi

Aceasta cautare permite un mod de lucru mai avansat. Poate fi folosita pentru situatiile in care este nevoie de balanta mai multor conturi care nu au legatura unele cu altele.
De exemplu: fisele pentru conturile 371, 378, 607, 707.

 Atunci cand alegi acest tip de cautare, poti completa mai multe intervale de conturi.
La click pe "+" se adauga un interval nou. La click pe "-" se elimina un interval. Dupa ce ai stabilit intervalele si apesi Aplica selectia, se poate afisa balanta.

Egalitati afisate

Balanta poate fi personalizata astfel incat sa fie afisate egalitatile de care ai nevoie la un moment dat.

Formatul poate fi salvat si repropus la urmatoarea accesare a balantei, cu butonul Salveaza format.

Filtrare

Balanta poate fi filtrata dupa moneda.

Atunci cand alegi RON, poti opta pentru luarea in calcul a tuturor tranzactiilor, inclusiv a celor in valuta, cu suma echivalenta in lei.

Cand filtrezi dupa o moneda straina, balanta va fi afisata in moneda respectiva si vor fi luate in calcul doar tranzactiile in moneda respectiva.


Modificare documente

Din Balanta se pot efectua modificari asupra documentelor care stau la baza intocmirii acesteia.

Din coloana Actiuni poti ajunge la Fisa contului selectat. Iar din Fisa de cont se poate ajunge la Modificarea documentului.

Export

Balanta poate fi exportata in format PDF sau XLS. Exportul se va face in formatul afisat pe ecran.

Formatul PDF este creat pentru a fi tiparit rapid. Fisierul XLS este potrivit pentru a fi prelucrat cu usurinta in cadrul unor analize mai avansate.

Exista si posibilitatea de a tipari direct din aplicatie.