Adaugarea primei firme client

In acest articol

EXCEPTIE

Acesta actiune este posibila doar daca ai creat cont ManagerConta. In cazul in care ai ai folosit optiunea destinata antreprenorilor care tin contabilitatea in cadrul firmei, acest pas nu poate fi parcurs. Firma pentru care s-a creat contul este si firma pentru care se tine contabilitatea..

Firma client: definitie

Firma client este firma pentru care se tine contabilitatea. Toate notele contabile sunt asociate unei firme client. In cadrul unei firme de conta se pot adauga oricate firme client se doreste.

Nu pot exista doua firme client cu acelasi CIF in cadrul unei firme de conta.

In schimb, aceeasi firma client poate exista in doua firme de conta distinct. Se poate crea aceeasi firma client in doua firme de conta diferite, dar aplicatia le va trata ca si firme diferite. Notele contabile inregistrate pe fiecare dintre conturi nu se amesteca.

Adaugarea firmei client

Dupa ce ai parcurs pasii de creare firma de conta si de firma client, vei adauga prima firma client. Faci acest lucru de la butonul + Adauga client.

Vei parcurge urmatorii pasi:

  • Adaugarea datelor de identificare
  • Configurarea parametrilor fiscali
  • Importul datelor initiale

Adaugarea datelor de identificare

Primul pas in adaugarea datelor de identificare va fi introducerea CIF-ului societatii. Acesta va fi prelucrat in mod automat de pe platforma ANAF. Daca CIF-ul este introdus corect, se vor prelua datele de identificare ale companiei.

Este important sa fie un CIF real, in caz contrar acest pas nu va putea fi parcurs. Informatiile legate de statutul de platitor de TVA a firmei sunt preluate automat de pe ANAF.

Restul campurilor, cele care se afla la Date suplimenare, pot fi completate manual.

BINE DE STIUT!

Datele pot fi modificate daca este necesar, inclusiv CIF-ul, in cazul in care se doreste crearea unei firme de test.

Importul datelor initiale

Dupa adaugarea firmei, poti alege felul in care doresti inceperea prelucrarii datelor in aplicatia SmartBill Conta.

  • de la zero: nu se face niciun import de date
  • din Excel: pe baza unor fisiere cu format predefinit. Mai multe date, aici
  • din Saga: prin preluarea arhivei ZIP Saga. Mai multe date, aici

Aceste etape sunt detaliate in sectiunea de Import date.