Inlocuirea in masa a conturilor pe notele contabile din Raport tranzactii

Raportul tranzactii permite inlocuirea in masa a conturilor contabile de pe inregistrarile afisate.

Pentru a realiza inlocuirea trebuie urmati pasii:

  • Aplica filtrele necesare astfel incat in raport sa ai afisate inregistrile pe care vrei sa efectuezi inlocuirea
  • Bifeaza randurile pe care sa fie efectuate inlocuirile (poti bifa rand cu rand sau toate randurile afisate)
  • De la butonul Actiuni, selecteaza Inlocuieste contul contabil.

Fereastra care se deschide permite configurarea modului in care se face inlocuirea:

Pentru a efectua o inlocuire, trebuie specificate urmatoare informatii:

  • Unde contul este: se completeaza contul care trebuie sa fie inlocuit. Din inregistrarile afisate si selectate doar cele care contin acest cont vor fi afisate
  • Inlocuieste cu: se completeaza noul cont care sa fie folosit in locul celui care trebuie inlocuit
  • Cautarea si inlocuire: selectezi una din conditiile care specifica unde anume se face inlocuirea: 
    • pe credit
    • pe debit 
    • pe credit si pe debit

EXEMPLU

Pentru a asigura coerenta inregistrarilor, este recomandat sa folositi optiunea de inlocuire pe credit si pe debit.

   In cazul in care doriti inlocuirea contului 371 cu 371.1, in functie de conditia selectata ca  Cautare si inlocuire, se vor face urmatoarele modificari:

  • pe credit si pe debit 
    • pe notele de tipul 371 = 401 
    • pe notele de tipul 607 = 371 
  • doar pe debit 
    • pe notele de tipul 371 = 401
    • descarcarile din gestiune vor ramane 607 = 371 
  • doar pe credit 
    • pe notele de tipul 607 = 371 
    • achizitiile vor ramane pe 371 = 401

Inlocuirea se fac face strict pe notele contabile selectate.

Inainte de a finaliza inlocuirea, veti putea vizualiza un scurt rezumat si daca totul este in regula, puteti confirma inlocuirea. Dupa confirmare, procesul de inlocuire va incepe progresul poate fi urmarit pe masura ce se desfasoara.

EXCEPTIE

Existe cateva limitari si, prin urmare, nu orice inlocuire de conturi este permisa: 

  • Nu se pot inlocui conturi pe tranzactii din luni inchise (se afiseaza o notificare). 
    • Deschideti lunile pentru care doriti efectuarea inlocuirilor 
    • Daca au fost selectate atat documente din luni deschise cat si din luni inchise, se vor face inlocuiri doar pe tranzactiile care sunt pe luni deschise 
  • Nu se pot face inlocuiri intre conturi din sintetice diferite (inlocuirea este oprita) 
    • Contul de inlocuit si contul folosit la inlcuire trebuie sa apartina aceluiasi sintectic. De exemplu contul 371.2 poate fi inlocuit cu 371.3, dar nu cu 628.2 
  • Nu se pot face inlocuiri pentru conturi din urmatoarea lista (inlocuirea este oprita) 
    • Conturi apartinand urmatoarelor sintetice: 
      • 401, 404, 462, 408, 403, 4091, 4092
      • 4111, 461, 418, 413, 419
      • 303, 471, 472, 542, 5328, 6811, 691, 698
    • Conturi din urmatoarele grupe 42, 43, 44, 64 
    • Conturi din clasa 2