Generarea si depunerea SAF-T (D406)
Procesul de generare a declaratie va incepe la click pe butonul Genereaza SAF-T.
Sunt doua etape mari:
- Completarea sectiunilor declaratiei: Vezi detalii va afisa informatii despre starea completarii diferitelor sectiuni
- Validarea declaratiei: se face conform regulilor de validare ANAF. Pot aparea doua situatii:
- Declaratie validata cu succes: ea se poate depune la ANAF folosind ManagerConta. Dupa validare declaratie poate fi descarcata direct din aceasta fereastra. Descarcarea se poate face si ulterior, din raportul “Istoric D406 (SAF-T)”
- Declaratie cu erori: declaratia nu va putea fi depusa, dar poate fi descaracata si analizata lista de erori in format .txt.
Despre istoric D406 (SAF-T)
Declaratiile generate se pot regasi in raportul Istoric D406 (SAF-T) In acest raport sunt afisate toate declaratiile SAF-T generate, indiferent daca sunt reale sau de test.
Raportul poate fi filtrat in functie de mai multe criterii pentru a ajunge rapid la orice declaratie SAF-T care a fost generata in SmartBill Conta:
Pentru fiecare declaratie sunt mai multe actiuni disponibile in functie de starea declaratiei:
- Daca nu are erori de validare
- Descarca PDF: se descarca PDF-ul cu XML-ul atasat care poate fi depus la ANAF
- Descarca XML: se descarca direct XML-ul declaratiei
- Descarca CSV: se descarca datele declaratiei in fisiere CSV
- Daca are erori de validare
- Descarca lista de erori: se descarca lista cu erorile de validare in format .txt
- Descarca XML: se descarca direct XML-ul declaratiei
- Descarca CSV: se descarca datele declaratiei in fisiere CSV.
BINE DE STIUT!
Exista si posibilitatea de a descarca rezumatul declaratiei de la Actiuni. Acesta este un fisier CSV cu o serie de indicatori extrasi din D406 si cu sugestii legate de felul in care pot fi corelati cu datele din contabilitate.
Depunerea declaratiei
Depunerea se poate face cu ajutorul ManagerConta. Daca aceste declaratii nu sunt vizibile, se pot afisa din lista de coloane.
Depunerea presupune acelasi proces ca la orice alta declaratie:
- incarcare declaratie
- semnare si depunere
BINE DE STIUT!
Este posibil ca pentru fisiere foarte mari depunerea sa nu functioneze cu ajutorul ManagerConta. Daca apare o astfel de situatie:
- Depunerea se poate face direct in portalul ANAF
- Recipisa obtinuta se poate incarca in ManagerConta pentru a marca realizarea cu succes a depunerii