Adaugarea imobilizarilor
In acest articol
Adaugarea imobilizarilor prin import .xls
Pentru preluarea registrului initial al imobilizarilor, la momentul inceperii operarii in aplicatie, se poate realiza un import al imobilizarilor dintr-un fisier tip .xls.
Pentru a putea realiza importul, este necesara respectarea unui format prestabilit. Modelul fisierului poate fi descarcat, iar dupa completare, apasa Importa si selecteaza fisierul.
Imobilizarile sunt adaugate direct in registrul imobilizarilor, fara sa se genereze notele contabile de intrare in stoc.
ATENTIE!
Este important sa selectezi luna de la care sa se doresti sa se faca calculul amortizarii imobilizarilor importate prin Excel. De exemplu. daca ai inceput operarea in SmartBill Conta cu luna ianuarie 2020, la importul registrului imobilizarilor selecteaza luna Decembrie 2019 ca fiind ultima luna de calcul al amortizarii.
Adaugarea imobilizarilor din achizitii
Cea mai simpla metoda de adaugare a imobilizarilor este din ecranul de achizitii (interne sau externe). Aceasta este varianta recomandata deoarece asigura coerenta intre inregistrarile contabile si registrul imobilizarilor.
In momentul in care pe achizitie se trece un cont de imobilizari, va aparea un buton care permite adaugarea imobilizarii:
La click pe Adauga, se deschide o fereastra care permite adaugarea imobilizarii. Procesul este foarte flexibil, permitand adaugarea uneia sau a mai multor imobilizari pe acelasi cont.
EXEMPLU
Daca pe o factura sunt 10 utilaje aferente contului 2131, nu este nevoie sa adaugi 10 pozitii pe fereastra de achizitie. Poti asocia acelei linii mai multe imobilizari.
Ce este important de stiut la adaugarea imobilizarilor:
- Numarul de inventar: se numeroteaza automat. Daca se adauga mai multe bucati dintr-o imobilizare, fiecare va avea numarul propriu de inventar. Numarul de inventar poate fi modificat, dar nu se accepta doua imobilizari cu acelasi numar de inventar
- Tipul imobilizarii: se completeaza automat, in functie de contul pentru care se adauga imobilizarea
- Clasa: poti cauta clasa folosind cuvinte cheie. Nu este nevoie sa tii minte codurile claselor
- Cantitate: poti trece orice cantitate doresti. Se va adauga cate o imobilizare pentru fiecare bucata
- Punere in functiune: este data la care imobilizarea este pusa in functiune. Implicit este propusa data documentului, dar se poate alege si o alta data. Este importanta pentru calcul amortizarii care se face inceapand din urmatoarea luna
- Tipul de amortizare: aplicatia suporta doar amortizarea liniara, dar pot exista si imobilizari care nu se amortizeaza;
- Durata utila: se completeaza automat numarul minim de luni din catalog, aferent clasei selectate;
- Cont de amortizare: contul din grupa 28 aferent imobilizarii
- Cont cheltuiala: 6811
La click pe Adauga imobilizarea este trecuta in lista Imobilizari adaugate.
In lista Imobilizari adaugate apar imobilizarile care au fost deja adaugate. Daca se adauga mai multe bucati dintr-o imobilizare, aici o sa apara cate o linie pentru fiecare bucata.
Pentru a edita o imobilizare deja adaugata in lista, este suficient sa dai click pe ea. Datele ei vor aparea in ecranul principal si vor putea fi editate.
La click pe Salveaza, fereastra de adaugare se inchide si se revine la achizitie.
BINE DE STIUT!
In acest moment, imobilizarile nu sunt inca salvate. Pentru a face asta, trebuie salvata nota de achizitie.
Dupa salvarea notei de achizitii, imobilizarile sunt completate in Registrul imobilizarilor.
Adaugarea imobilizarilor din registrul imobilizarilor
Imobilizarile se pot adauga si direct din Registrul imobilizarilor.
Aceasta metoda nu este recomandata deoarece exista riscul de a avea diferente intre registrul imobilizarilor si balanta contabila.
În acest caz, nu se genereaza notele contabile de intrare in stoc a imobilizarilor. Aceste inregistrari sunt folosite in schimb, la calculul amortizarilor.
Poate fi utila cand notele de intrare in stoc exista deja, fara sa fi avut asociate imobilizarile.
Adaugarea este similara cu cea din achizitie.